Gesunde Mitarbeitende: Diese Tipps lohnen sich für KMU

Kostentreiber gesundheitsbedingte Absenzen: In der Schweiz bleiben die Mitarbeitenden immer häufiger wegen Unfall oder Krankheit der Arbeit fern. 2022 fielen Vollzeitarbeitnehmende deswegen fast zwei Arbeitswochen aus – ein Höchstwert. Ein Blick auf die Daten des Bundesamts für Statistik zeigt: Unfälle und Krankheiten sind mit Abstand der häufigste Grund, weshalb jemand nicht zur Arbeit erscheint.

Der Bund ermittelt jeweils auch die Absenzenquote. Sie ist gerade für KMU ein wichtiger Wert, da sie die jährlichen gesundheitsbedingten Absenztage in Prozent der Soll-Arbeitstage ausdrückt. Dabei lassen sich grosse Unterschiede zwischen den Branchen beobachten, wie ein Blick auf die folgende Grafik zeigt.

Diese gesundheitsbedingten Ausfälle verursachen Kosten in Milliardenhöhe – Jahr für Jahr. Die von längeren Ausfällen oder häufigen Kurzabsenzen betroffenen Firmen müssen diese Kosten mittragen. Das stellt viele KMU vor grosse Herausforderungen.

Negative Folgen für KMU

Das zeigt ein Beispiel aus der Praxis: Ein Unternehmen mit 100 Angestellten hatte zwischen 2019 und 2021 eine Absenzenquote von 5,5 Prozent. Damit fehlten durchschnittlich 5,5 Angestellte pro Arbeitstag wegen eines Unfalls oder einer Krankheit. Diese Absenzen hatten zwei negative Folgen:

1. Ausfallkosten: Rechnet man mit Ausfallkosten von 300 Franken pro Arbeitstag und geht von 220 Arbeitstagen aus, so kommt man auf 360'000 Franken pro Jahr. Auf drei Jahre summiert sind das Ausfallkosten von mehr als 1 Million Franken, die das KMU zahlen musste.
2. Prämien: Ein Teil der Lohnfortzahlungen wurde durch die Krankentaggelder abgedeckt. Wegen der hohen Leistungszahlungen drohte der Firma aber eine Prämienerhöhung.
    

Das «VZ Gesundheitsmanagement» ist eine wichtige Hilfe für die Früherkennung und Betreuung von gesundheitsbedingten Ausfällen. Es schliesst Präventionsschulungen, Absenzenmanagement, Care- und Case-Management sowie Unterstützung bei Rechtsfragen ein. (Einige dieser Dienstleistungen können zusätzliche Kosten auslösen.) Für Unternehmerinnen und Unternehmer hat das einige Vorteile:

• sie steigern die Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden
• sie reduzieren die Absenzen und die damit verbundenen Kosten
• sie verhindern Langzeitausfälle
• sie greifen auf eine professionelle und schnelle Auftragsabwicklung zurück

Viele Unternehmen haben die Wichtigkeit eines funktionierenden Gesundheits- und Absenzenmanagements erkannt – wie auch die Firma aus dem Beispiel oben. Sie konnte ihre Absenzenquote innert 18 Monaten von 5,0 auf 3,5 Prozent senken und die jährlichen Ausfallkosten um fast 80'000 Franken reduzieren. Zudem konnte sie dank der Zusammenarbeit mit dem Krankentaggeldversicherer einen Prämienanstieg abwenden.

Sie möchten die Absenzen ebenfalls reduzieren und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden steigern? Dann bestellen Sie das kostenlose Merkblatt «VZ Gesundheitsmanagement» oder sprechen Sie mit einem Experten des VZ in Ihrer Nähe.