Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber
1. Allgemeines
Wir freuen uns über dein Interesse an der VZ Gruppe. Das VZ (siehe Liste der relevanten VZ Gruppengesellschaften in Ziffer 10) setzt auf einen transparenten Umgang mit Personendaten, und der Schutz dieser Daten ist dem VZ ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung gibt dir einen Überblick darüber, wie das VZ mit solchen Daten umgeht. Gleichzeitig erfährst du, welche Rechte dir das Datenschutzgesetz gibt.
"Personendaten" sind alle Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu gehören insbesondere Kontakt- oder Stammdaten wie Namen, Telefonnummern, Post- und E-Mail-Adressen. Unter "Bearbeitung von Personendaten" fällt jeder Umgang mit Personendaten, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben oder Löschen solcher Daten.
Diese Datenschutzerklärung dient deiner Information. Sie ist nicht Bestandteil eines Vertrags zwischen dir und dem VZ und kann von Zeit zu Zeit angepasst werden.
2. Herkunft und Kategorien von Personendaten
Das VZ kann Personendaten bearbeiten, die du selbst im Rahmen des Bewerbungsprozesses bekannt gibst (z.B. Kontakt- oder Stammdaten, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse), die öffentlich zugänglich sind (z.B. Internet, Social-Media-Plattformen) oder die bei Dritten bezogen werden können (z.B. bei Personalvermittlern).
3. Bearbeitungszweck
Deine Personendaten werden ausschliesslich im Rahmen deiner Bewerbung und für die Stellenbesetzung beim VZ bearbeitet.
4. Datensicherheit
Das VZ bearbeitet so wenige Personendaten wie nötig und schützt sie vor Verlust und Missbrauch (z.B. vor Zugriff, Änderung oder Weitergabe durch Unbefugte). Die technischen und organisatorischen Massnahmen zur Datensicherheit sind angemessen und erfüllen hohe Anforderungen (z.B. Einsatz von aktuellen Firewall- und Antivirus Produkten, persönlichen Passwörtern mit Multifaktor-Authentifizierungstechnologien sowie Verschlüsselungs- und Zugriffsbeschränkungen, Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeitenden). Sie werden kontinuierlich an die Gefährdungslage angepasst. Der Schutz entspricht dem aktuellen Stand der Technik sowie der Art und dem Umfang der Bearbeitung.
5. Empfänger von Personendaten
Das VZ hält sich an die Geheimhaltungspflichten, die im Datenschutzrecht begründet sind. Diese Pflichten gelten für alle Mitarbeitenden und Organe des VZ sowie für Personen, die im Rahmen einer Auslagerung von Aufgaben in seinem Auftrag arbeiten. Innerhalb des VZ kann auf Personendaten nur zugreifen, wer sie für den Bearbeitungszweck benötigt (z.B. Human Resources, potentiell vorgesetzte Personen).
Werden im Rahmen einer Auslagerung von Aufgaben Personendaten an Dienstleister weitergegeben (z.B. für Personaladministrations-Dienstleistungen, IT-Dienstleistungen), dürfen solche Dienstleister diese Daten nur so bearbeiten, wie es das VZ selbst tun darf. Das VZ wählt die Dienstleister sorgfältig aus und verpflichtet sie vertraglich dazu, die Geheimhaltungspflichten einzuhalten und die Datensicherheit zu gewährleisten.
Keinesfalls werden Personendaten zu Marketing- oder anderweitigen Zwecken an Dritte verkauft.
6. Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland
Die in Ziffer 5 genannten Empfänger von Personendaten können sich in der Schweiz oder im Ausland befinden. Personendaten können daher auf der ganzen Welt bearbeitet werden.
Bei der Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland gewährleistet das VZ, dass der betreffende Staat über einen angemessenen Datenschutz verfügt oder mit dem Empfänger vertraglich ein geeigneter Datenschutz sichergestellt wird, ausser eine Bekanntgabe ins Ausland erfolgt im Einzelfall gestützt auf eine gesetzliche Ausnahme (z.B. zur Abwehr bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen in Verfahren und Prozessen).
7. Profilbildung und automatisierte Einzelentscheidungen
Das VZ kann Personendaten automatisiert analysieren und auswerten, um Merkmale zu erkennen, Entwicklungen vorherzusagen und Profile zu erstellen (sogenanntes Profiling).
Das VZ trifft in der Regel keine Einzelentscheidungen, die ausschliesslich auf einer automatisierten Bearbeitung von Personendaten beruhen. Sollten automatisierte Einzelentscheidungen eingesetzt werden, wird das VZ dich entsprechend der gesetzlichen Vorgaben darüber informieren und die gesetzlich vorgesehenen Rechte einräumen.
8. Aufbewahrungsdauer
Kommt es zu einer Anstellung, werden wir deine Personendaten in diesem Zusammenhang weiterbearbeiten. Personendaten von nicht berücksichtigten Bewerbenden werden spätestens sechs Monate nach Stellenbesetzung gelöscht/vernichtet. Bei Einwilligung zur weiteren Verwendung für andere Stellen beim VZ erfolgt die Speicherung/Aufbewahrung der Personendaten für fünf Jahre ab dem Bewerbungszeitpunkt.
Zwecks Dokumentation der eingegangenen Bewerbungen speichert das VZ deinen Namen, Vornamen, Adresse, Geburtsdatum und das Datum deiner Bewerbung während zehn Jahren.
9. Rechte
Du kannst Auskunft über deine von uns bearbeiteten Personendaten verlangen und hast insbesondere das Recht, der Bearbeitung deiner Personendaten zu widersprechen oder die Löschung deiner Personendaten zu beantragen.
Diese Rechte gelten allerdings nicht uneingeschränkt: Vor allem gesetzliche oder regulatorische Pflichten (z.B. die Erfüllung von Auskunfts- und Informationspflichten) oder die Wahrung berechtigter Interessen (zur Abwehr bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen in Verfahren und Prozessen vor oder von Behörden und Gerichten) können im Einzelfall eine weitere Bearbeitung deiner Personendaten erforderlich machen.
Damit das VZ deinem Auskunftsgesuch nachkommen darf, musst du dein Gesuch schriftlich beim VZ einreichen, zusammen mit der Kopie eines gültigen amtlichen Ausweises (z.B. Pass, ID, Fahrausweis).
Beruht die Bearbeitung deiner Personendaten auf einer Einwilligung, dann kannst du diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf wirkt allerdings erst für die Zukunft. Personendaten, die davor bearbeitet wurden, sind von einem Widerruf nicht betroffen.
10. Kontakt
Die jeweilige VZ Gruppengesellschaft ist verantwortlich für die Bearbeitung der Personendaten.
Folgende VZ Gruppengesellschaften fallen unter diese Datenschutzerklärung:
Bitte richte allgemeine Fragen, Anregungen und Bemerkungen an deine Kontaktperson beim VZ.
Fragen zum Datenschutz kannst du auch an diese Fachstelle richten:
VZ VermögensZentrum AG
Recruiting & People Development
Gotthardstrasse 6
8002 Zürich
E-Mail: recruiting [at] vzch.com (recruiting[at]vzch[dot]com)
11. Stand der Datenschutzerklärung
Das VZ behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die unter www.vzch.com/datenschutzerklaerung-bewerbende veröffentlichte Version ist die jeweils geltende Fassung.
Letzte Aktualisierung: 1. Februar 2023