Dichiarazione sulla protezione dei dati per i candidati
1. In generale
La presente dichiarazione sulla protezione dei dati ti fornisce una panoramica sul modo in cui VZ (vedi l’elenco delle società pertinenti del Gruppo VZ alla cifra 10) tratta i tuoi dati personali, informandoti al contempo sui diritti che la legge sulla protezione dei dati ti accorda.
Con "dati personali" s'intendono tutti i dati e tutte le informazioni che si riferiscono a una persona identificata o identificabile. Tra questi rientrano, in particolare, i dati di contatto o di base come nome, indirizzo e data di nascita. Il "trattamento dei dati personali" comprende qualsiasi operazione con i dati personali, segnatamente la raccolta, la conservazione, l'utilizzazione, la modificazione, la comunicazione o la cancellazione di tali dati.
La presente dichiarazione sulla protezione dei dati ha lo scopo di informarti. Essa non è parte integrante di un contratto tra te e VZ e di tanto in tanto può essere modificata.
2. Origine e categorie di dati personali
VZ può trattare i dati personali che le comunichi nell'ambito della procedura di candidatura (ad es. nei documenti di candidatura, nel colloquio di lavoro), che vengono trasmessi tramite l’infrastruttura tecnica (ad es. con l’accesso ai nostri siti Internet e alle nostre app, incl. l’utilizzo dell’area riservata), che sono accessibili pubblicamente (ad es. Internet, piattaforme social media) o che possono essere ottenuti da terzi (ad es. presso agenzie di collocamento di personale, persone indicate per le referenze, altre società del Gruppo VZ).
Si tratta soprattutto di dati di contatto o di base (ad es. nome, indirizzo, numero di telefono, e-mail, data di nascita, nazionalità), dati di comunicazione (ad es. dati nell’ambito di comunicazioni scritte, telefoniche o elettroniche), dati relativi alla candidatura (ad es. dati relativi a formazione, competenze e occupazione, incl. dati sulle referenze, foto e interessi personali), dati a scopo di documentazione (ad es. verbali e valutazioni di colloqui di lavoro), dati per la verifica di precedenti (ad es. estratto delle esecuzioni e del casellario giudiziale), dati di identificazione e di autenticazione (ad es. e-mail, dati di login), dati in merito al comportamento e alle preferenze (ad es. utilizzo di siti Internet e app, registrazioni video in occasione di visite ai nostri locali commerciali) o dati tecnici (ad es. indirizzi IP e protocolli/log in cui viene registrato l’utilizzo dei nostri sistemi).
Le categorie di dati personali menzionate alla presente cifra 2 possono comprendere anche dati personali degni di particolare protezione (ad es. dati concernenti le opinioni o attività religiose, filosofiche, politiche o sindacali, dati concernenti perseguimenti e sanzioni amministrativi e penali).
Se comunichi a VZ dati personali concernenti terzi (ad es. familiari, persone indicate per le referenze), VZ parte dal presupposto che tu sia autorizzato a comunicare tali dati personali e che gli stessi siano corretti. Con la trasmissione dei dati personali concernenti terzi, confermi quanto appena indicato. Ti preghiamo di assicurarti che tali terzi siano stati informati in merito al trattamento dei loro dati personali da parte di VZ mediante rinvio alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati.
3. Base giuridica e finalità del trattamento
VZ tratta i tuoi dati personali conformemente al diritto in materia di protezione dei dati:
Per la verifica e la stipulazione del contratto di lavoro
VZ tratta i tuoi dati personali per procedere all’occupazione della posizione presso VZ.
Per il rispetto di disposizioni legali o normative
VZ tratta i tuoi dati personali se richiesto da disposizioni di legge o normative.
Per la salvaguardia di legittimi interessi di VZ stessa o di terzi
VZ tratta i tuoi dati personali per salvaguardare interessi legittimi (soprattutto per la presa di contatto, nonché la cura dei contatti e la comunicazione (ad es. informazioni su offerte di lavoro, risposte a richieste), per ricerche di mercato (ad es. rilevamento della soddisfazione dei candidati), per lo sviluppo e la gestione di offerte (ad es. analisi di indicatori sull’utilizzo di offerte, nonché di attuali sviluppi e tendenze), per chiarire o impedire reati o altri comportamenti scorretti e per impedire danni e perdite (ad es. lotta alle frodi e agli abusi, indagini interne), per garantire la qualità (ad es. per corsi di formazione), per difendersi da o per far valere pretese giuridiche in procedimenti e processi (ad es. chiarimento di possibili esiti processuali, assicurazione delle prove), per garantire l’esercizio e l’infrastruttura (ad es. nel settore IT, siti Internet e app), per proteggere persone e valori (ad es. allestimento di liste dei visitatori, controllo degli accessi o altre registrazioni, incl. videosorveglianze) o per la gestione degli affari e dei rischi (ad es. per l’organizzazione e lo sviluppo aziendale)).
Eventualmente con il tuo consenso
VZ può trattare i tuoi dati personali, se hai acconsentito al trattamento (ad es. ulteriore utilizzo della tua candidatura per altre posizioni presso VZ).
4. Sicurezza dei dati
VZ tratta meno dati personali possibili e li protegge dalla perdita e dall'abuso (ad es. dall'accesso, dalla modifica o dalla trasmissione da parte di persone non autorizzate). Le misure tecniche e organizzative per la sicurezza dei dati sono idonee e soddisfano requisiti elevati (ad es. impiego di prodotti firewall e antivirus attuali, password personali con tecnologie di autenticazione a più fattori, nonché restrizioni mediante cifratura e limitazione degli accessi, sensibilizzazione e formazione dei collaboratori). Esse sono costantemente adeguate alla situazione del rischio. La protezione corrisponde allo stato attuale della tecnica, nonché al tipo e alla portata del trattamento.
5. Destinatari dei dati personali
VZ si attiene agli obblighi di segretezza fondati sul diritto in materia di protezione dei dati. Questi obblighi valgono per tutti i collaboratori e gli organi di VZ, nonché per le persone che lavorano per suo conto nell’ambito di esternalizzazioni di compiti. All'interno di VZ può accedere ai dati personali solo chi ne ha necessità per la finalità del trattamento (ad es. le risorse umane, potenziali superiori).
Nell'ambito di esternalizzazioni di compiti, i dati personali possono essere trasmessi a fornitori di servizi (ad es. per servizi di gestione del personale o servizi informatici), e tali fornitori di servizi possono trattare questi dati solo nel modo consentito a VZ stessa. VZ sceglie con cura i fornitori di servizi e impone loro contrattualmente di rispettare gli obblighi di segretezza e di garantire la sicurezza dei dati.
In nessun caso i dati personali sono venduti a terzi per finalità di marketing o di altro genere.
6. Comunicazione di dati personali all’estero
I destinatari dei dati personali menzionati alla cifra 5 possono trovarsi in Svizzera o all’estero. I dati personali possono pertanto essere trattati in tutto il mondo.
Quando comunica dati personali all’estero, VZ garantisce che lo Stato interessato dispone di una protezione dei dati adeguata oppure che tale protezione sia assicurata mediante la stipulazione di clausole contrattuali standard riconosciute con il destinatario, a meno che la comunicazione all’estero non avvenga nel singolo caso sulla base di un’eccezione di legge (ad es. per difendere e far valere pretese giuridiche in procedimenti e processi).
7. Creazione di profili e decisioni individuali automatizzate
VZ può analizzare e valutare in maniera automatizzata i dati personali per individuare caratteristiche, prevedere sviluppi e creare profili (cosiddetta profilazione).
Solitamente VZ non prende decisioni individuali che si basano esclusivamente su un trattamento automatizzato di dati personali. Qualora dovessero essere impiegate decisioni individuali automatizzate, VZ ti informerà in proposito conformemente alle prescrizioni di legge e ti accorderà i diritti previsti dalla stessa.
8. Durata della conservazione
In caso di assunzione, continueremo a trattare i tuoi dati personali in questo contesto. I dati personali dei candidati non considerati saranno cancellati/distrutti entro al massimo sei mesi dall'occupazione della posizione. In caso di consenso all'ulteriore utilizzo per altri posti presso VZ, i dati personali sono memorizzati/conservati per cinque anni a partire dalla data della candidatura.
Ai fini della documentazione delle candidature ricevute, VZ conserva i nomi e cognomi, l’indirizzo, la data di nascita dei candidati, nonché la data della candidatura per un periodo di dieci anni.
9. Diritti
Puoi chiedere informazioni in merito ai tuoi dati personali da noi trattati e hai il diritto, in particolare, di opporti al trattamento degli stessi o di chiederne la cancellazione.
Questi diritti non valgono tuttavia illimitatamente: soprattutto gli obblighi giuridici o normativi (ad es. l'adempimento dell'obbligo di accesso e d'informazione) o la salvaguardia di interessi legittimi (ad es. per la difesa da o la rivendicazione di pretese giuridiche in procedimenti e processi dinanzi o di autorità e tribunali) possono rendere necessario un ulteriore trattamento dei tuoi dati personali nel singolo caso.
Qualora il trattamento dei tuoi dati personali si basi sul tuo consenso, lo puoi revocare in qualsiasi momento. Tale revoca ha tuttavia effetto solo per il futuro: i dati personali che sono stati trattati in precedenza non sono interessati dalla revoca.
10. Contatto
La rispettiva società di gruppo di VZ è responsabile per il trattamento dei dati personali.
La presente dichiarazione sulla protezione dei dati vale per le seguenti società di gruppo di VZ:
Puoi rivolgere domande, suggerimenti e osservazioni generali alla persona di contatto che si occupa del tuo incarto presso VZ, mentre puoi indirizzare le domande in merito alla protezione dei dati a questo ufficio specializzato:
VZ VermögensZentrum SA
Recruiting & People Development
Gotthardstrasse 6
8002 Zurigo
E-Mail: recruiting@vzch.com
11. Stato della dichiarazione sulla protezione dei dati
VZ si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento la presente dichiarazione sulla protezione dei dati. La versione vigente è pubblicata all’indirizzo www.vzch.ch/it/dichiarazione-sulla-protezione-dei-dati-per-i-candidati.
Ultimo aggiornamento: 1° maggio 2025