Déclaration de confidentialité pour les candidats
1. Généralités
La présente déclaration de confidentialité te donne un aperçu de la manière dont VZ (voir au chiffre 10 la liste des sociétés du Groupe VZ concernées) utilise tes données personnelles. Tu apprendras également quels sont tes droits en vertu de la loi sur la protection des données.
Les "données personnelles" sont toutes les informations qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable. En font notamment partie les coordonnées et données de base telles que nom, adresse, date de naissance. On entend par "traitement des données personnelles" toute opération relative à des données personnelles, notamment la collecte, la conservation, l'exploitation, la modification, la communication ou l'effacement.
La présente déclaration de confidentialité a été établie pour ton information. Elle ne fait pas partie d'un contrat entre VZ et toi et peut être modifiée de temps à autre.
2. Origine et catégories de données personnelles
VZ peut traiter les données personnelles que tu lui communiques dans le cadre du processus de candidature (p. ex. dans ton dossier de candidature, lors de l’entretien de recrutement), qui sont transmises par l’infrastructure technique (p. ex. lors de l’accès à nos sites web et applications, y c. utilisation des parties accessibles uniquement avec un compte), qui sont accessibles au public (p. ex. sur Internet ou sur les réseaux sociaux) ou qui peuvent être obtenues auprès de tiers (p. ex. les recruteurs, les personnes de référence, d’autres sociétés du Groupe VZ).
Ces données personnelles sont principalement des coordonnées et données de base (p. ex. nom, adresse, numéro de téléphone, e-mail, date de naissance, nationalité), des données de communication (p. ex. données utilisées lors des échanges par écrit, par téléphone ou par voie électronique), des données de candidature (p. ex. informations sur la formation, les compétences et l’emploi y c. les références, la photo et les intérêts personnels), des données de documentation (p. ex. procès-verbaux et évaluations d’entretiens de recrutement), des données relatives à la vérification des antécédents (p. ex. extrait du registre des poursuites ou du casier judiciaire), des données d’identification et d’authentification (p. ex. e-mail, données de connexion), des données de comportement et de préférence (p. ex. utilisation de sites web et d’applications, enregistrements vidéo lors de ta visite dans nos locaux professionnels) ou des données techniques (p. ex. adresses IP et procès-verbaux/journaux qui enregistrent l’utilisation de nos systèmes).
Les catégories de données personnelles mentionnées au chiffre 2 peuvent aussi contenir des données sensibles (p. ex. données sur les opinions ou activités philosophiques ou politiques, données sur des poursuites ou sanctions administratives ou pénales).
Si tu communiques à VZ des données personnelles concernant des tiers (p. ex. les membres de ta famille, les personnes de référence), VZ part du principe que tu es en droit de communiquer ces données personnelles et qu’elles sont exactes. La transmission de données personnelles concernant des tiers de ta part vaut confirmation à cet égard. Nous te prions d’informer ces tiers du traitement de leurs données personnelles par VZ en les renvoyant à la présente déclaration de confidentialité.
3. Base légale et but du traitement
VZ traite tes données personnelles conformément au droit sur la protection des données:
Aux fins de la conclusion et de l’exécution du contrat de travail
VZ traite tes données personnelles en lien avec ton engagement chez VZ.
Afin de se conformer à des prescriptions légales ou réglementaires
VZ traite tes données personnelles lorsque des prescriptions légales ou réglementaires l’exigent.
Pour la sauvegarde des intérêts légitimes de VZ ou de tiers
VZ traite des données personnelles afin de sauvegarder des intérêts légitimes, en particulier pour la prise de contact, le suivi et la communication (p. ex. information sur les offres d’emploi, réponse à des demandes), pour des études de marché (p. ex. enquêtes de satisfaction des candidats), pour le développement et le pilotage des offres (p. ex. analyse d’indicateurs relatifs à l’utilisation des offres et analyse des tendances et développements actuels), pour élucider ou empêcher des infractions ou d’autres comportements répréhensibles et pour empêcher des dommages et des pertes (p. ex. pour lutter contre la fraude et les abus, enquêtes internes), à des fins d’assurance qualité (p. ex. pour des formations), pour défendre ou faire valoir des droits dans le cadre de procédures et de procès (p. ex. détermination des chances d’obtenir gain de cause dans un procès, sauvegarde de preuves), pour garantir l’exploitation et l’infrastructure (p. ex. dans le domaine informatique, sites web et applications), en vue de la protection des personnes et des valeurs (p. ex. établissement de listes de visiteurs, de contrôles d’accès ou d’autres enregistrements y c. vidéosurveillance) ou en vue de la gestion des affaires et des risques (p. ex. pour l’organisation et le développement de l’entreprise).
Le cas échéant avec ton consentement
VZ peut traiter tes données personnelles si tu y as consenti (p. ex. utilisation ultérieure de ta candidature pour d’autres postes chez VZ).
4. Sécurité des données
VZ traite le moins de données personnelles possible et les protège de la perte et de toute utilisation abusive (p. ex. protection contre l'accès, la modification ou la transmission par des tiers non autorisés). Les mesures techniques et organisationnelles de sécurité des données sont adéquates et répondent à des exigences élevées (p. ex. utilisation de pare-feu et d’antivirus à jour, mots de passe personnels dotés de technologies d’authentification à plusieurs facteurs, cryptage et restrictions d’accès, sensibilisation et formation des collaborateurs). Elles sont régulièrement adaptées aux risques. La protection correspond à l'état actuel de la technique ainsi qu'au type et à l'étendue du traitement.
5. Destinataires des données personnelles
VZ respecte les obligations de confidentialité prévues par le droit de la protection des données. Ces obligations valent pour tous les collaborateurs et organes de VZ ainsi que pour ses mandataires qui travaillent dans le cadre d'une externalisation des tâches (sous-traitants). Au sein de VZ, seuls les collaborateurs qui ont besoin des données personnelles pour les finalités de traitement (p.ex. les ressources humaines, les supérieurs potentiels) peuvent y avoir accès.
Lorsque des données personnelles sont transmises à des sous-traitants lors d’une externalisation des tâches (p. ex. pour des services de gestion du personnel ou des services informatiques), ceux-ci ne sont pas autorisés à traiter ces données au-delà de ce que VZ est en droit de faire. VZ choisit les sous-traitants avec soin et les oblige contractuellement à respecter les obligations de confidentialité et à garantir la sécurité des données.
Les données personnelles ne sont en aucun cas vendues à des tiers à des fins de marketing ou à d’autres fins.
6. Communication de données personnelles à l'étranger
Les destinataires de données personnelles cités au chiffre 5 peuvent se trouver en Suisse ou à l’étranger. Les données personnelles peuvent donc être traitées dans le monde entier.
Si tes données personnelles sont communiquées à l’étranger, VZ garantit que l’État concerné dispose d’une protection des données suffisante ou qu’une protection des données adéquate est assurée par la conclusion de clauses contractuelles types reconnues avec le destinataire, à moins qu’une communication à l’étranger n’intervienne dans un cas particulier sur la base d’une exception légale (par ex. pour défendre ou faire valoir des droits dans le cadre de procédures ou de procès).
7. Profilage et décisions individuelles automatisées
VZ peut analyser et évaluer les données personnelles de manière automatisée afin d'identifier des caractéristiques, de prédire des évolutions et de créer des profils (profilage).
En règle générale, VZ ne prend aucune décision individuelle qui repose exclusivement sur un traitement automatisé de données personnelles. Si des décisions individuelles automatisées sont utilisées, VZ t’en informera conformément aux prescriptions légales et t’accordera les droits prévus par la loi.
8. Durée de conservation des données
En cas d'engagement, nous poursuivrons le traitement de tes données personnelles dans ce cadre. Les données personnelles des candidats non retenus seront effacées/détruites au plus tard six mois après que le poste vacant aura été pourvu. Si tu consens à l’utilisation ultérieure de tes données pour d’autres postes auprès de VZ, elles seront stockées/conservées pendant cinq ans à compter de la date de ta candidature.
Aux fins de documenter les candidatures reçues, VZ conserve tes nom, prénom, adresse, date de naissance et la date de ta candidature pendant dix ans.
9. Droits
Tu as le droit de savoir quelles données nous traitons à ton sujet et peux en particulier t’opposer au traitement de ces données ou en demander l’effacement.
Ces droits ne sont toutefois pas illimités: les obligations légales ou réglementaires notamment (p. ex. l'exécution d'obligations de renseigner ou d'informer) ou la sauvegarde d'intérêts légitimes (p. ex. en vue de l'exercice ou de la défense de prétentions dans des procédures ou procès devant des autorités ou tribunaux) peuvent, au cas par cas, exiger la poursuite du traitement des données personnelles.
Tu peux retirer en tout temps ton consentement au traitement de tes données personnelles. Ce retrait ne déploie cependant ses effets que pour l'avenir: les données personnelles qui ont été traitées antérieurement ne sont pas concernées par le retrait.
10. Contact
Chaque société suisse du Groupe VZ est responsable du traitement des données personnelles.
La présente déclaration de confidentialité s’applique aux sociétés du Groupe VZ suivantes:
En cas de questions, suggestions ou remarques générales, tu peux t’adresser à ton interlocuteur chez VZ.
Les questions relatives à la protection des données peuvent également être adressées au service spécialisé suivant:
VZ VermögensZentrum AG
Recruiting & People Development
Gotthardstrasse 6
8002 Zurich
E-mail: recruiting@vzch.com
11. État de la déclaration de confidentialité
VZ se réserve le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité en tout temps. La version publiée sur www.vermoegenszentrum.ch/fr/declaration-de-confidentialite-pour-les-candidats est celle qui fait foi.
Dernière mise à jour: 1er mai 2025