Déclaration de confidentialité pour les candidats
1. Généralités
Nous te remercions de l'intérêt que tu portes au Groupe VZ. VZ (voir au chiffre 10 la liste des sociétés du Groupe VZ concernées) encourage une gestion transparente des données personnelles et accorde une grande importance à la protection de ces données. La présente déclaration de confidentialité te donne un aperçu de la manière dont VZ utilise ces données. Tu apprendras également quels sont tes droits en vertu de la loi sur la protection des données.
Les données personnelles » sont toutes les informations qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable. En font notamment partie les coordonnées et données de base telles que nom, numéros de téléphone, adresses postale et e-mail. On entend par "traitement des données personnelles" toute opération relative à des données personnelles, notamment la collecte, la conservation, l'exploitation, la modification, la communication ou l'effacement.
La présente déclaration de confidentialité a été établie pour ton information. Elle ne fait pas partie d'un contrat entre VZ et toi et peut être modifiée de temps à autre.
2. Origine et catégories de données personnelles
VZ peut traiter les données personnelles que tu lui communiques dans le cadre du processus de candidature (telles que tes coordonnées ou données de base, curriculum vitae, diplômes, certificats de travail), qui sont accessibles au public (p. ex. sur Internet ou sur les réseaux sociaux) ou qui peuvent être obtenues auprès de tiers (p. ex. les recruteurs).
3. But du traitement
Tes données personnelles seront traitées exclusivement dans le cadre de ta candidature et dans le but de pourvoir un poste vacant chez VZ.
4. Sécurité des données
VZ traite le moins de données personnelles possible et les protège de la perte et de toute utilisation abusive (p. ex. protection contre l'accès, la modification ou la transmission par des tiers non autorisés). Les mesures techniques et organisationnelles de sécurité des données sont adéquates et répondent à des exigences élevées (p. ex. utilisation de pare-feu et d’antivirus à jour, mots de passe personnels dotés de technologies d’authentification à plusieurs facteurs, cryptage et restrictions d’accès, sensibilisation et formation des collaborateurs). Elles sont régulièrement adaptées aux risques. La protection correspond à l'état actuel de la technique ainsi qu'au type et à l'étendue du traitement.
5. Destinataires des données personnelles
VZ respecte les obligations de confidentialité prévues par le droit de la protection des données. Ces obligations valent pour tous les collaborateurs et organes de VZ ainsi que pour ses mandataires qui travaillent dans le cadre d'une externalisation des tâches (sous-traitants). Au sein de VZ, seuls les collaborateurs qui ont besoin des données personnelles pour les finalités de traitement (p.ex. les ressources humaines, les supérieurs potentiels) peuvent y avoir accès.
Lorsque des données personnelles sont transmises à des sous-traitants lors d’une externalisation des tâches (p. ex. pour des services de gestion du personnel ou des services informatiques), ceux-ci ne sont pas autorisés à traiter ces données au-delà de ce que VZ est en droit de faire. VZ choisit les sous-traitants avec soin et les oblige contractuellement à respecter les obligations de confidentialité et à garantir la sécurité des données.
Les données personnelles ne sont en aucun cas vendues à des tiers à des fins de marketing ou à d’autres fins.
6. Communication de données personnelles à l'étranger
Les destinataires de données personnelles cités au chiffre 5 peuvent se trouver en Suisse ou à l’étranger. Les données personnelles peuvent donc être traitées dans le monde entier.
Si tes données personnelles sont communiquées à l’étranger, VZ garantit que l’État concerné dispose d’une protection des données suffisante ou qu’une protection des données adéquate est assurée au moyen d’un contrat conclu avec le destinataire, à moins qu’une communication à l’étranger n’intervienne dans un cas particulier sur la base d’une exception légale (par ex. pour défendre ou faire valoir des droits dans le cadre de procédures ou de procès).
7. Profilage et décisions individuelles automatisées
VZ peut analyser et évaluer les données personnelles de manière automatisée afin d'identifier des caractéristiques, de prédire des évolutions et de créer des profils (profilage).
En règle générale, VZ ne prend aucune décision individuelle qui repose exclusivement sur un traitement automatisé de données personnelles. Si des décisions individuelles automatisées sont utilisées, VZ t’en informera conformément aux prescriptions légales et t’accordera les droits prévus par la loi.
8. Durée de conservation des données
En cas d'engagement, nous poursuivrons le traitement de tes données personnelles dans ce cadre. Les données personnelles des candidats non retenus seront effacées/détruites au plus tard six mois après que le poste vacant aura été pourvu. Si tu consens à l’utilisation ultérieure de tes données pour d’autres postes auprès de VZ, elles seront stockées/conservées pendant cinq ans à compter de la date de ta candidature.
Aux fins de documenter les candidatures reçues, VZ conserve tes nom, prénom, adresse, date de naissance et la date de ta candidature pendant dix ans.
9. Droits
Tu as le droit de savoir quelles données nous traitons à ton sujet et peux en particulier t’opposer au traitement de ces données ou en demander l’effacement.
Ces droits ne sont toutefois pas illimités: les obligations légales ou réglementaires notamment (p. ex. l'exécution d'obligations de renseigner ou d'informer) ou la sauvegarde d'intérêts légitimes (p. ex. en vue de l'exercice ou de la défense de prétentions dans des procédures ou procès devant des autorités ou tribunaux) peuvent, au cas par cas, exiger la poursuite du traitement des données personnelles.
Pour que VZ puisse répondre à ta demande de renseignements, tu dois la remettre à VZ par écrit avec une copie d'une pièce de légitimation officielle valable (p. ex. passeport, carte d'identité ou permis de conduire).
Tu peux retirer en tout temps ton consentement au traitement de tes données personnelles. Ce retrait ne déploie cependant ses effets que pour l'avenir: les données personnelles qui ont été traitées antérieurement ne sont pas concernées par le retrait.
10. Contact
Chaque société suisse du Groupe VZ est responsable du traitement des données personnelles.
La présente déclaration de confidentialité s’applique aux sociétés du Groupe VZ suivantes:
En cas de questions, suggestions ou remarques générales, tu peux t’adresser à ton interlocuteur chez VZ.
Les questions relatives à la protection des données peuvent également être adressées au service spécialisé suivant:
VZ VermögensZentrum AG
Recruiting & People Development
Gotthardstrasse 6
8002 Zurich
E-mail: recruiting [at] vzch.com (recruiting[at]vzch[dot]com)
11. État de la déclaration de confidentialité
VZ se réserve le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité en tout temps. La version publiée sur www.vermoegenszentrum.ch/fr/declaration-de-confidentialite-pour-les-can… est celle qui fait foi.
Dernière mise à jour: 1er février 2023